Bergischer Motor Club e.V.

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies erfolgt.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bergischer Motor-Club e.V. im ADAC
Hauptstraße 19
50859 Köln
Deutschland
E-Mail: info@bergischermotor.club

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter Daten, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.

Der Einsatz des Hostinganbieters erfolgt insbesondere im Interesse einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Internetauftritts auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch STRATO finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

4. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname bzw. IP-Adresse des zugreifenden Geräts sowie
• weitere technische Informationen über die Serveranfrage.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten sowie Angriffe und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Nach Angaben unseres Hostinganbieters STRATO werden IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert. In den für Hostingkunden bereitgestellten Logfiles werden Hostnamen bzw. IP-Adressen anonymisiert.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage. Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- bzw. Mitgliedschaftsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

6. Mitgliedsantrag / Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Formular die Mitgliedschaft im Bergischer Motor-Club e.V. im ADAC zu beantragen.

Dabei werden die im jeweiligen Formular angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Welche Daten konkret erhoben werden, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern des Formulars.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung des Mitgliedsantrags, der Entscheidung über die Aufnahme in den Verein und – im Falle einer Aufnahme – zur Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Angaben freiwillig erfolgen und nicht zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags und die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Wird ein Mitgliedsantrag abgelehnt oder vom Antragsteller zurückgenommen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Cookies und Tracking

Wir setzen nach aktuellem Stand keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics oder vergleichbare Dienste zur Auswertung des Nutzerverhaltens ein.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dazu, die vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktionen unserer Website technisch bereitzustellen.

Für unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Sollten zukünftig Analyse-, Marketing- oder andere einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vor deren Nutzung eine Einwilligung eingeholt.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Internetangeboten Dritter.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Website des jeweiligen Drittanbieters auf. Dabei können durch den jeweiligen Anbieter personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch diese externen Anbieter haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Die bloße Verlinkung einer externen Website führt auf unserer Website grundsätzlich noch nicht dazu, dass personenbezogene Daten an den Betreiber der verlinkten Website übertragen werden. Eine Datenübertragung erfolgt regelmäßig erst, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.

9. Fotos von Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit berichten wir auf unserer Website über Veranstaltungen, Ausfahrten und sonstige Aktivitäten des Bergischer Motor-Club e.V. im ADAC. Dabei können auch Fotografien veröffentlicht werden, auf denen Personen erkennbar sind.

Die Veröffentlichung erfolgt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation unseres Vereinslebens. Die datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Veröffentlichung wird jeweils unter Berücksichtigung der konkreten Umstände und der Rechte der abgebildeten Personen beurteilt.

Soweit eine Einwilligung für die Veröffentlichung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sofern die Veröffentlichung auf berechtigten Interessen des Vereins beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Information über und der Dokumentation von Vereinsveranstaltungen und Vereinsaktivitäten.

Bei der Veröffentlichung von Fotografien werden zusätzlich die jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Recht am eigenen Bild berücksichtigt.

Bei Fragen oder Einwänden hinsichtlich eines veröffentlichten Fotos können Sie sich jederzeit an info@bergischermotor.club wenden.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des Vereins verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten an von uns eingesetzte Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website oder die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere unser Hostinganbieter STRATO.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind.

11. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betroffenen Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
info@bergischermotor.club

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für den Verein mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website im Browser mit „https://“ beginnt.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026.

Durch technische Weiterentwicklungen unserer Website, die Einführung neuer Funktionen oder Änderungen gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.